Fra forslagsoversikten kan filtrene brukes aktivt under behandlingen av forslag. Filteret for Status kan brukes for å avgjøre hvor i prosessen et forslag befinner seg.
Beskrivelse av statusene:
Mottatt;
DKS-enheten har mottatt forslaget, men ikke startet behandlingen.
Vurderes av råd;
Benyttes om forslaget skal sendes til ett eller flere fagråd for vurdering. (Mer om fagråd)
Ikke aktuell (grovsortering);
Mellomstatus. Kan brukes før endelig status settes og forslaget ikke er aktuelt å behandle videre.
Kommentar må legges inn. Kommentar kun synlig for andre planleggere i DKS-enheten.
Aktuell (grovsortering);
En mellomstatus som kan brukes Mellomstatus. Kan brukes før endelig status settes og forslaget er aktuelt å behandle videre.
Kommentar må legges inn. Kommentar kun synlig for andre planlegger i DKS-enheten.
NY :
Ikke aktuell (til protokoll for godkjenning);
Betyr at forslaget ikke er aktuelt for programmet. Begrunnelse må legges inn. (vil ikke være synlig for forslagstiller*)
Når denne statusen settes blir forsalget sendt til protokoll for signering.
Status og vedtaksbrev blir synlig for forslagstiller når protokoll er signert.
*DKS-enhet har mulighet til å flette feltet med begrunnelse til vedtaksbrevet. Se oversikt over variabler for fletting og les mer: Hvordan endrer jeg vedtaksbrevet i min DKS-enhet?
NY :
Aktuell (til protokoll for godkjenning);
Betyr at forslaget kan være aktuelt for programmet. DKS-enheten tar kontakt for eventuell avtale og endelig aksept. Kommentar må legges inn (kommentar vil ikke være synlig for forslagstiller).
Når denne statusen er valg sendes forslaget til protokoll for signering /bekreftelse. Det lages ikke et vedtaksbrev når forslaget er aktuelt. Status blir synlig for forslagstiller når protokoll er signert.
Ikke aktuell;
Betyr at forslaget ikke er aktuelt for programmet og at vedtak om avslag er fattet.
Statusen settes automatisk når protokoll er signert og trigger avslagsbrev.
Aktuell;
Betyr at forslaget er aktuelt for programmet.
Statusen settes automatisk når protokoll er signert.
I forslagsflaten kan man enkelt endre status for flere forslag samtidig slik ved hjelp av bulk operasjon.
Merk at bulkendringer ikke fungerer på forslag som har fått statusen «Aktuell ». For å sikre at status ikke blir endret til en annen ved en feil må status endres på det enkelte forslaget.
Forslagstiller vil bare kunne følge med på den endelige statusen som blir satt av DKS-enheten som har mottatt forslaget.
