- Emnet er tomt.
-
-
Dokumentmaler for kontrakter og avslagsbrev?
DKS-portalen har en dokumentgenerator som kan brukes til å lage avslagsbrev og kontrakter samt andre dokumenter som er relevante for en produksjon. Systemansvarlig i DKS-enheten kan opprette og vedlikeholde maler på vegne av sin organisasjon.
Kontrakt:
Planleggere i enhetene kan benytte kontraktsmalen til å opprette dokumenter hvor informasjon som allerede ligger i DKS-portalen flettes inn automatisk. Du kan du lese mer om hvordan kontrakter til utøvere opprettes her.Avslagsbrev:
Avslagsbrevet genereres automatisk ved status «Ikke aktuell (til protokoll for godkjenning) og etter at protokoll signeres av protokollfører i DKS-portalen. Hvis avslagsbrevet ikke endres vil brevet som opprettes benytte Kulturtanken sin eksempelmal. Se malen ved å klikke her (alle felter i gult, vil bli tilpasset din DKS-enhet og forslaget det gjelder).Under finner du informasjon om hvordan malene lages og endres.
1. Gå til DKS-enheten i venstremenyen og klikk på fanen «dokumentmaler»
2. Opprett ny dokumentmal – Opprett en ny dokumentmal.
3. Vis slettede dokumentmaler – Når dette er valgt vil en få se alle slettede dokumentmaler.
4. Forhåndsvis – Forhåndsviser dokumentmalen.
5. Rediger – Rediger dokumentmal. Kun tilgjengelig på maler som er opprettet av enheten selv.
6. Kopier – kopier en dokumentmal, lager en kopi av dokumentmalen.
7. Slett – deaktiverer dokumentmalen. (Kun tilgjengelig på maler som er opprettet av enheten selv).Lag en eller flere maler
DKS-enheten kan opprette flere forskjellig dokumentmaler. Her vil informasjon kunne flettes inn automatisk. Hvilke felter som skal flettes inn styres av dokumentmalen. Felter det er mulig å flette inn finner dere under.
For å komme i gang med dokumentmalene er det opprettet to «eksempelmaler» i DKS-portalen. Disse heter «Generisk kontraktsmal – Kulturtanken» og «Avslagsbrev – Kulturtanken». Dette er ikke forhandlet og omforente maler, men skisser basert på tidligere erfaringer. Malene illustrerer bruk av felter som kan flettes inn. Det er enkelt å klone/kopiere eksempelmalene og opprette egne lokale versjoner.
For å klone malen trykker du på klonesymbolet ved siden av malen.
- Her gis malen en egen tittel.
- Tekst som står i doble klammer av typen {{ og }} er flettefelt. Disse feltene vil automatisk bli utfylt med tekst hentet fra andre steder i DKS-portalen. For eksempel vil {{branchOffice.name}} bli til navnet på DKS-enheten du jobber i,{{production.name}} vil bli navnet på produksjonen et dokument eller en kontrakt opprettes under. Lenger ned ligger en liste over felter som er mulig å flette inn et dokument. Et flettefelt kan brukes flere ganger.
- Ord i kursiv i enkle klammer – {ord} – må du selv erstatte med verdien som gjelder lokalt, og lagre, så det blir en del av fastteksten i malen.
- Fasttekst i firkantklammer – [tekst] – viser punkter det kan lønne seg å regulere i en utøverkontrakt. Fjern klammene, og slett eller skriv om der gjeldende betingelser avviker fra eksemplet i teksten
Husk å lagre endringer underveis.
Flettefelter for Kontrakt
Forklaring Hentes fra Variabel Navn på DKS-enhet DKS-enhet {{branchOffice.name}} DKS-enhetens organisasjonsnummer DKS-enhet {{branchOffice.organizationNumber}} Navn på produksjonen dokumentet opprettes under Produksjon {{production.name}} Kunst og kulturuttrykk Produksjon {{production.culturalExpression}} Navn på alle utøvere knyttet til produksjonen Produksjon {{production.performers}} Antall utøvere i produksjonen Produksjon {{production.tourStaffCount}} Målgruppe, hvilke årstrinn arrangementet er ment for Produksjon {{production.yearLevelMinMax}} Antall arrangementer/hendelser som kan gjennomføres per dag. Produksjon {{production.maximumNumberOfEventsPerDay}} Navn på utøver Utøverregister {{performer.displayName}} Utøvers gateadresse Utøverregister {{performer.address}} Utøvers postnummer Utøverregister {{performer.postalcode}} Utøvers poststed Utøverregister {{performer.locality}} Utøvers telefonnummer Utøverregister {{performer.phoneNumber}} Utøvers e-postadresse Utøverregister {{performer.email}} Betingelser for utøver Kontraktinfo til utøver under produksjon {{performerContractInfo.conditions}} Total sum for utøver Kontraktinfo til utøver under produksjon {{performerContractInfo.totalAmount}} Turnéperiode for utøver Kontraktinfo til utøver under produksjon {{performerContractInfo.period}} Utøverrolle Kontraktinfo til utøver under produksjon {{performerContractInfo.performerRole}} Utøvers organisasjonsnummer Kontraktinfo til utøver under produksjon {{performerContractInfo.organizationNumber}} Utøvers organisasjonsnavn Kontraktinfo til utøver under produksjon {{performerContractInfo.organizationName}} Utøvers kontonummer Kontraktinfo til utøver under produksjon {{performerContractInfo.accountNumber}} Antall turnédager for utøver Kontraktinfo til utøver under produksjon {{performerContractInfo.numberOfDays}} Avslagsbrev
Forklaring Hentes fra Variabel DKS-enhets navn DKS-enhet {{branchOffice.name}} DKS-enhetens organisasjonsnummer DKS-enhet {{branchOffice.organizationNumber}} Forslagstillers navn Utøverregister {{application.createdBy}} Forslagstillers adresse Utøverregister {{application.address}} Forslagstillers postnummer Utøverregister {{application.postalPlace}} Forslagstillers poststed Utøverregister {{application.place}} Forslagets ref.nr i DKS-enheten Forslag {{applicationRecipient.referenceId}} Dato for signering av protokoll DKS-enhet {{applicationRecipient.dateSigningProtocol}} Navn på forslaget Forslag {{application.name}} Sesonger forslaget er sendt til Forslag {{application.seasons}} Antall mottatte forslag i DKS-enheten Forslag {{numberOfReceivedProposal}} Navn på protokollansvarlig DKS-enhet {{applicationRecipient.userSigningProtocol} DKS-enhetens e-post DKS-enhet {{branchOffice.email}} DKS-enhetens begrunnelse endelig status Forslag {{applicationRecipient.finalDecisionReason}} Nynorsk versjon vedtaksbrev
Per i dag finnes vedtaksbrevet kun som mal på bokmål i DKS-portalen. Denne malen er lagt inn av Kulturtanken. DKS-enheter som ønsker versjon på nynorsk må ta utgangspunkt i malen på bokmål og selv endre teksten til nynorsk.
For å gjøre denne jobben enklere har vi oversatt brevet. Ta kontakt med oss på forumet eller på support@denkulturelleskolesekken.no om dere ønsker denne oversettelsen tilsendt.
0
-
- Du må være innlogget for å svare på dette emnet.