Alle kulturinstitusjoner som blir registrert innen en gitt DKS-administrasjon er nå søkbare for alle enheter i samme fylke. Kommuner kan se og bruke kulturinstitusjoner som er lagt til av andre kommuner eller fylket. Fylket kan også se alle kulturinstitusjoner lagt til.
Er det kulturinstitusjoner som er aktuelle for flere utenfor denne ene DKS-administrasjonen, må enheten(e) legges til manuelt, se video:
[video width="1902" height="902" mp4="https://cdn.denkulturelleskolesekken.no/forum/2021/08/536dd060-video-institusjon.mp4"][/video]