Hvordan kan kulturinstitusjoner administrere en turné?

For å få tilgang til en kulturinstitusjon må man være lagt inn som bruker på kulturinstitusjonen. Tilgang til å legge inn brukere har tilknyttede brukere ved kulturinstitusjonen selv. (Kulturinstitusjon opprettes første gang av systemadministrator i Kulturtanken som også legger til en «første» bruker).

Hva må en DKS-planlegger gjøre:

Hos DKS-planlegger i en DKS-enhet må følgende være registrert for at Kulturinstitusjonen kan administrere turneen.

Produksjon (som opprettes med utgangspunkt i et forslag):

•  Rediger produksjon – Velg fanen «Premisser»
•  Velg alternativ “Stasjonært besøk/Besøk fra skolen»
• Legg inn «Arena» (må være lagt til på kulturinstitusjonen)
•  Rediger produksjon – Velg fanen kontaktinformasjon
• Kulturinstitusjon – Huk av for kulturinstitusjon (ikke «Eget»)
  Velg turneen
• Velg «Rediger turné»
• Huk av ja under “Kan kulturinstitusjon administrere turné»
• DKS-planlegger oppretter hendelser og tildeler skoler/klasser på vanlig måte
  

  For kulturinstitusjon/bruker på kulturinstitusjon

• Bruker tilknyttet kulturinstitusjonen logger seg inn i DKS-portalen på vanlig måte
• Kulturinstitusjonen som brukeren er knyttet til vil dukke opp  i venstre meny (hamburgermenyen)
• Velg Kulturinstitusjonen
• Velg aktuell turné under fanen «Turneer
• Velg «Administrer turné»
• Tildelingsflaten vil dukke opp
• Bruker ved kulturinstitusjon kan redigere i turneen
  

  En kulturinstitusjon med rettigheter til å administrere en turné kan:

  • Endre dato og tidspunkt for et arrangement
  • Legge inn merknad til skolene på et arrangement
  • Endre kapasitet på et arrangement
  • Endre status på et arrangement
  • Flytte en klasse til et annet arrangement
  • Melde av en klasse
  • Kansellere et arrangement
  • Opprette nytt arrangement
  • Slette tomme arrangementer i kladd

  Brukere ved kulturinstitusjoner som skal administrere sine turneer kan ikke:

  • Endre opplysninger om produksjonen – publisert informasjon til sluttbrukerne (på nett og i skoleportal) er
  det DKS som er ansvarlig for.
  • Tildele arrangementer til klasser som ikke allerede har fått tildelt produksjonen av DKS-enheten.

• Dette emnet ble endret 2 years, 9 months siden av Kulturtanken.
• Dette emnet ble endret 2 years, 9 months siden av Kulturtanken.
• Dette emnet ble endret 2 years, 9 months siden av Kulturtanken.
• Dette emnet ble endret 1 year, 11 months siden av Kulturtanken.
• Dette emnet ble endret 1 year, 11 months siden av Kulturtanken.
• Dette emnet ble endret 1 year, 10 months siden av Kulturtanken.
• Dette emnet ble endret 11 months siden av Kulturtanken.