Bør DKS-enhetene opprette klasser på skoler med flere klasser per trinn?
GSI-tallene ble opprinnelig lest inn i portalen per trinn. Mange har allerede administrert trinn til klasser på skoler der det er flere klasser per trinn. Vi anbefaler dere som foreløpig ikke har gjort dette om å gjøre det før turnélegging neste skoleår. Administrasjon av klasser gjøres på skoleåret 21/22
Dette vil blant annet:
– Gjøre det enklere å knytte en klasse til en hendelse i tildelingsflaten
– Redusere behov for å benytte splittfunksjonen i tildelingsflaten
– Oppdatere elevtall i tildelingsflaten og i en turnéplan automatisk når et
elevtall endres på en skole (skjer per i dag semiautomatisk når
splittfunksjon benyttes)
– Gjøre påmeldingsfunksjonen enklere der denne er i bruk.
– Være en engangsjobb. En prognose vil også flytte klasser til
påfølgende skoleår.
Det er 4 roller i portalen som kan administrere klasser:
– DKS-planlegger i fylket
– DKS-planlegger i kommunen
– Kulturkontakt på skolen
– Kommunekontakt (en egen rolle med kun mulighet til å administrere
klasser, legge inn timeplaner og skoleruter for alle skoler i en
kommune)
.