Hva er en «produksjonsgruppe» og hvordan bruker jeg disse?

Ser 2 svar tråder
  • Posts
      Kulturtanken
      Administrator

      Hva er en produksjonsgruppe

      På denne siden finner du video samt viktig informasjon om produksjonsgrupper 

      Produksjonsgruppene må opprettes hvert år, og hendelsene i turneen må være innenfor det valgte skoleåret. I tildelingsflaten vil portalen sjekke mot elevtall, timeplan og skolerute for det aktuelle skoleåret. Vår erfaring er at det er hensiktsmessig å ha få produksjonsgrupper.

      Hva kan man gjøre i en produksjonsgruppe

      En produksjonsgruppe kan ses på som en planleggingsflate der man planlegger og samler turneer/stasjonære aktiviteter.

      Enklere oversikt over konflikter

      I en produksjonsgruppe har man enklere tilgang til konflikter i de turneer som befinner seg i gruppen. Kun konflikter som finnes  i turneene i produksjonsgruppen vil komme til syne. Huk av for å velge hvilke konflikt (er)du ønsker å se nærmere på.

      Eksempel:

      På turneene i denne produksjonsgruppen finnes følgende konflikter. Huk av detaljoversikt over ønsket konflikt. Her ønsker vi å se nærmer på  turneer som inneholder klasser som er slettet:

       

       

      En oversikt over alle turneer i produksjonsgruppen med klasser som er slettet vil nå dukke opp. Klikk på den enkelte turné for å komme direkte inn i tildelingsflaten og muligheten til å redigere der.

       

       

      Enklere oversikt over turneer

      I fanen » Turneer» finner man oversikt over alle turneer i produksjonsgruppen. Klikk på ønsket linje for å komme til turneen og tildelingsflaten.
      Det vil også være mulig å opprette en ny turné direkte i produksjonsgruppen via «Ny turné» knappen fra denne fanen.

       

       

      Alle tildelingene på turneer i produksjonsgruppen på samme plass

      I fanen tildeling, kan man se gjennom turneene i produksjonsgruppen. Du kan velge å se på én eller flere turneer samtidig. Kanskje vil du filtrere på skolene og se hvilke skoler som har fått hvilke turneer (innenfor produksjonsgruppen), når de har arrangementer eller liknende. Her er det mange muligheter til å få god oversikt!

      Bestillinger – valgfrie produksjoner

      På de valgfrie produksjonene vil det være mulig å få en oversikt over hvilke skoler som har meldt interesse for ulike produksjonene.

      • Dette emnet ble endret 2 years, 11 months siden av Kulturtanken.
      • Dette emnet ble endret 1 month, 1 week siden av Kulturtanken.
      • Dette emnet ble endret 1 month, 1 week siden av Kulturtanken.
      0
      Guri Krog Dodig
      Deltaker

      Hvor finner jeg «Kollisjoner med andre turneer/ kalenderhendelser»? Finner ikke det som eget punkt jeg kan velge i nedtrekks menyen i Konflikter.

      0
      Kulturtanken
      Administrator

      På produksjonsgruppen vil du kun finne oversikt og konflikter med andre turneer i produksjonsgruppen.

      Hvor mange produksjonsgrupper som opprettes er opp til hver enkelt DKS-enhet. Vi vet at flere opererer med kun én produksjonsgruppe og benytter filtrering og sortering på f.eks kulturutrykk, målgruppe eller ansvarlig planlegger i andre oversikter hvis de ønsker å se «sine» produksjonger og turneer.

      Vi har ingen andre flater som viser totaloversikt over kollisjoner med andre turneer. Her anbefaler vi Arrangementsflaten.
      Eller sortering på perioder og eventuelt skolegrupper i turnéoversikten.

       

      0
Ser 2 svar tråder
  • Du må være innlogget for å svare på dette emnet.