- Emnet er tomt.
-
-
Dokumentmaler for kontrakter og avslagsbrev?
DKS-portalen har en dokumentgenerator som kan brukes til å lage vedtaksbrev(avslag) og kontrakter samt andre dokumenter som er relevante for en produksjon. Systemansvarlig i DKS-enheten kan opprette og vedlikeholde maler på vegne av sin organisasjon.
Kontrakt:
Planleggere i enhetene kan benytte kontraktsmalen til å opprette dokumenter hvor informasjon som allerede ligger i DKS-portalen flettes inn automatisk. Du kan du lese mer om hvordan kontrakter til utøvere opprettes her.Avslagsbrev:
Avslagsbrevet genereres automatisk ved status «Ikke aktuell (til protokoll for godkjenning) og etter at protokoll signeres av protokollfører i DKS-portalen. Hvis avslagsbrevet ikke endres vil brevet som opprettes benytte Kulturtanken sin eksempelmal. Se malen ved å klikke her Avslagsbrev Mal (alle felter i grått, vil bli tilpasset din DKS-enhet og forslaget det gjelder). Avslagsbrevet som er utarbeidet for bruk i behandlingen av søknader er kun ment som et forslag. Både fylkeskommuner og kommuner kan gjøre sine vurderinger om utforming av brevet og utarbeide sin egen mal.Under finner du informasjon om hvordan malene lages og endres.
1. Gå til DKS-enheten i venstremenyen og klikk på fanen «dokumentmaler»
2. Opprett ny dokumentmal – Opprett en ny dokumentmal.
3. Vis slettede dokumentmaler – Når dette er valgt vil en få se alle slettede dokumentmaler.
4. Forhåndsvis – Forhåndsviser dokumentmalen.
5. Rediger – Rediger dokumentmal. Kun tilgjengelig på maler som er opprettet av enheten selv.
6. Kopier – kopier en dokumentmal, lager en kopi av dokumentmalen.
7. Slett – deaktiverer dokumentmalen. (Kun tilgjengelig på maler som er opprettet av enheten selv).Lag en eller flere maler
DKS-enheten kan opprette flere forskjellig dokumentmaler. Her vil informasjon kunne flettes inn automatisk. Hvilke felter som skal flettes inn styres av dokumentmalen. Felter det er mulig å flette inn finner dere under.
For å komme i gang med dokumentmalene er det opprettet to «eksempelmaler» i DKS-portalen. Disse heter «Generisk kontraktsmal – Kulturtanken» og «Avslagsbrev – Kulturtanken». Dette er ikke forhandlet og omforente maler, men skisser basert på tidligere erfaringer. Malene illustrerer bruk av felter som kan flettes inn. Det er enkelt å klone/kopiere eksempelmalene og opprette egne lokale versjoner.
For å klone malen trykker du på klonesymbolet ved siden av malen.
- Her gis malen en egen tittel.
- Tekst som står i doble klammer av typen {{ og }} er flettefelt. Disse feltene vil automatisk bli utfylt med tekst hentet fra andre steder i DKS-portalen. For eksempel vil {{branchOffice.name}} bli til navnet på DKS-enheten du jobber i,{{production.name}} vil bli navnet på produksjonen et dokument eller en kontrakt opprettes under. Lenger ned ligger en liste over felter som er mulig å flette inn et dokument. Et flettefelt kan brukes flere ganger.
- Ord i kursiv i enkle klammer – {ord} – må du selv erstatte med verdien som gjelder lokalt, og lagre, så det blir en del av fastteksten i malen.
- Fasttekst i firkantklammer – [tekst] – viser punkter det kan lønne seg å regulere i en utøverkontrakt. Fjern klammene, og slett eller skriv om der gjeldende betingelser avviker fra eksemplet i teksten
Husk å lagre endringer underveis.
Flettefelter for Kontrakt
Forklaring Hentes fra Variabel Navn på DKS-enhet DKS-enhet {{branchOffice.name}} DKS-enhetens organisasjonsnummer DKS-enhet {{branchOffice.organizationNumber}} Navn på produksjonen dokumentet opprettes under Produksjon {{production.name}} Kunst og kulturuttrykk Produksjon {{production.culturalExpression}} Navn på alle utøvere knyttet til produksjonen Produksjon {{production.performers}} Antall utøvere i produksjonen Produksjon {{production.tourStaffCount}} Målgruppe, hvilke årstrinn arrangementet er ment for Produksjon {{production.yearLevelMinMax}} Antall arrangementer/hendelser som kan gjennomføres per dag. Produksjon {{production.maximumNumberOfEventsPerDay}} Navn på utøver Utøverregister {{performer.displayName}} Utøvers gateadresse Utøverregister {{performer.address}} Utøvers postnummer Utøverregister {{performer.postalcode}} Utøvers poststed Utøverregister {{performer.locality}} Utøvers telefonnummer Utøverregister {{performer.phoneNumber}} Utøvers e-postadresse Utøverregister {{performer.email}} Betingelser for utøver Kontraktinfo til utøver under produksjon {{performerContractInfo.conditions}} Total sum for utøver Kontraktinfo til utøver under produksjon {{performerContractInfo.totalAmount}} Turnéperiode for utøver Kontraktinfo til utøver under produksjon {{performerContractInfo.period}} Utøverrolle Kontraktinfo til utøver under produksjon {{performerContractInfo.performerRole}} Utøvers organisasjonsnummer Kontraktinfo til utøver under produksjon {{performerContractInfo.organizationNumber}} Utøvers organisasjonsnavn Kontraktinfo til utøver under produksjon {{performerContractInfo.organizationName}} Utøvers kontonummer Kontraktinfo til utøver under produksjon {{performerContractInfo.accountNumber}} Antall turnédager for utøver Kontraktinfo til utøver under produksjon {{performerContractInfo.numberOfDays}} Avslagsbrev
Forklaring Hentes fra Variabel DKS-enhets navn DKS-enhet {{branchOffice.name}} DKS-enhetens organisasjonsnummer DKS-enhet {{branchOffice.organizationNumber}} Forslagstillers navn Utøverregister {{application.createdBy}} Forslagstillers adresse Utøverregister {{application.address}} Forslagstillers postnummer Utøverregister {{application.postalPlace}} Forslagstillers poststed Utøverregister {{application.place}} Forslagets ref.nr i DKS-enheten Forslag {{applicationRecipient.referenceId}} Dato for signering av protokoll DKS-enhet {{applicationRecipient.dateSigningProtocol}} Navn på forslaget Forslag {{application.name}} Sesonger forslaget er sendt til Forslag {{application.seasons}} Antall mottatte forslag i DKS-enheten Forslag {{numberOfReceivedProposal}} Navn på protokollansvarlig DKS-enhet {{applicationRecipient.userSigningProtocol} DKS-enhetens e-post DKS-enhet {{branchOffice.email}} DKS-enhetens begrunnelse endelig status Forslag {{applicationRecipient.finalDecisionReason}} Nynorsk versjon vedtaksbrev
Per i dag finnes vedtaksbrevet kun som mal på bokmål i DKS-portalen. Denne malen er lagt inn av Kulturtanken. DKS-enheter som ønsker versjon på nynorsk må ta utgangspunkt i malen på bokmål og selv endre teksten til nynorsk.
For å gjøre denne jobben enklere har vi oversatt brevet. Ta kontakt med oss på forumet eller på support@denkulturelleskolesekken.no om dere ønsker denne oversettelsen tilsendt.
0
-
- Du må være innlogget for å svare på dette emnet.