Fra 7. januar skal årsrapportering for DKS skje i portalen.
Det legges til rette for å rapportere i DKS-portalen istedenfor andre, eksterne rapporteringsløsninger. Det som er planlagt og publisert i portalen rapporteres automatisk, mens det i tillegg utvikles en mulighet for å rapportere aktivitet i etterkant.
– Årsrapport skilles ut og legges i hovedmenyen.
o Rapporteringsinfoen som ligger på DKS-enheten legges på årsrapportvisningen. Rapporteringsdelen kan ligge begge steder og benytte samme endringsgrensesnitt.
o Registrer aktivitet – alle obligatoriske felter fra produksjon må fylles ut
▪ Enkelte felter kan fylles ut med default tekst
▪ Kontaktperson for forslag/produksjon skal være planlegger som oppretter
▪ Ny tabell for aktivitetsinformasjon opprettes med tilhørende felter i visningen for oppretting av produksjon i hurtigregistreringen for rapportering.
▪ Ved lagring av rapportert produksjon opprettes det et tilhørende forslag
o Ny visning «Registrert aktivitet» under Årsrapport skal vise alle produksjoner med registrert rapporteringsinformasjon. «Vanlige» produksjoner skal ikke vises her i første omgang.
– En produksjon som er opprettet for rapportering av aktivitet vil kunne få turneer knyttet til seg.
– Produksjonsvisningen må oppdateres for å kunne vise rapporteringsinformasjon for de produksjonene der dette er aktuelt.
– Flyt fra forside: Snarvei til Årsrapport->Registrer aktivitet->fyll ut all nødvendig informasjon om produksjon og lagre->ny visning «Registrert aktivitet» under årsrapport som viser all rapportert aktivitet.
Denne videreutviklingen henger sammen med utarbeidelse av «forenklet opprettelse av hendelser», men årsrapporteringen er prioritert og kommer først.
Klikk her for å se skisser.
