Fra 22.08.2025 oppdaterer elevtallene i en publisert turné i DKS-portalen seg automatisk slik at turneen alltid viser det til enhver tid gjeldende («live») elevtallet.
Funksjonen gir flere fordeler som forbedrer nøyaktighet og effektivitet i planleggingen.
Hva skjer når elevtallet endres?
- Når en DKS-planlegger, kommunekontakt eller kulturkontakt oppdaterer elevtallet i en klasse som er tildelt et arrangement i en publisert turné, vil det nye elevtallet automatisk vises på kommende arrangementer. Det gjelder i både status normal og avlyst.
- Varsel om endret elevtall vises i tildelingsflaten, for eksempel «Antall elever i klassen har endret seg».
- Endringer i elevtall slår automatisk ut i kulturkalenderen i skoleportalen og på nettsidene.
- Elevtall oppdateres i påmeldinger til arrangementer frem i tid.
- Elevtall i arrangementer som allerede er gjennomført, endres ikke med tilbakevirkende kraft.
Fordeler ved funksjonen:
- Alltid oppdaterte elevtall («live») – Turneer vil automatisk vise det gjeldende elevtallet, slik at planlegging og ressursbruk baseres på oppdatert informasjon.
- Effektiv informasjonsflyt – Når en DKS-planlegger, kommunekontakt eller kulturkontakt oppdaterer elevtallet i en klasse, vises det nye tallet automatisk på kommende arrangementer uansett om status er normal eller avlyst.
- Varsling om endringer – Systemet gir tydelige varsler i tildelingsflaten, som f.eks «Antall elever i klassen har endret seg».
- Synlighet i flere flater – Endringer i elevtall slår automatisk ut i kulturkalenderen i skoleportalen og på nettsidene.
- Oppdaterte påmeldinger – Elevtall oppdateres automatisk i påmeldinger til fremtidige arrangementer, noe som gir bedre oversikt og planlegging.
.