Hvordan få fram elevtall for neste skoleår?

Planleggere er avhengige av at elevdata blir redigert/godkjent som de står. Dette må skje årlig og gir tilgang til elevtallene man trenger i turnéleggingen for neste skoleår. Skolene som mottar påmeldingsstilbud er også avhengig av å ha elevtall for å kunne melde på klassene.

DKS-enhetene avgjør selv om det er planleggeren, kommunekontakten eller kulturkontakten som gjør denne årlige oppdateringen og når på året dette gjøres.

Planleggere godkjenner inneværende års elevdata i administrasjonssportalen på følgende måte:

1. Søk opp skolen du ønsker å redigere elevtallene til.
2. Velg fanen «Klasser».
3. Trykk på «Godkjenn prognoseklasser».

Her ser vi at elevdata i 2020/2021 mangler godkjenning. De røde varseltrekantene forteller oss at dette ikke er redigerte eller godkjente tall.

4. Klikk på «Bekreft».

Nå ser vi at denne skolen har fått oppdaterte tall til påfølgende år. Disse tallene må også enten redigeres / godkjennes slik de står for å få elevtall på plass for kommende år igjen:

Kulturkontakter og kommunekontakter finner skolen sin i skoleportalen og redigerer/godkjenner elevdata derfra:

Hvordan fungerer «Godkjenn prognose» på de ulike institusjonstypene?
For barne- og ungdomsskolen vil elevtall for inneværende år forskyve seg til neste år, altså følger elevtallet i 6A med til 7A. For barnehage og videregående vil elevtallet være likt som fjoråret, med andre ord vil VG1 med 30 elever beholde elevtallet neste år.

Er du usikker på om det er skoler i din enhet som ikke har redigert/godkjent elevdata kan du ta kontakt med support@denkulturelleskolesekken.no og be om en rapport på dette. 

• Dette emnet ble endret 2 years, 9 months siden av Kulturtanken.
• Dette emnet ble endret 1 year, 7 months siden av Erik Brandsborg.
• Dette emnet ble endret 1 year, 7 months siden av Erik Brandsborg.
• Dette emnet ble endret 1 year, 7 months siden av Erik Brandsborg.
• Dette emnet ble endret 9 months, 2 weeks siden av Kulturtanken.