Ikke overskriv en tidligere ansatt sin brukerprofil ved å bytte på navn, adresse og annen informasjon!
Om noen slutter i jobben og en annen tar over stillingen, er det viktig at det opprettes en helt ny bruker for den nyansatte! Ideelt sett har denne brukeren allerede opprettet en bruker i portalen selv, sånn at denne lett kan knyttes til fylket/kommunen/skolen/kulturinstitusjonen.
Slett heller tilgangen til brukeren som har sluttet. Brukeren vil da fortsatt eksistere i portalen og kan ved behov knyttes til en ny kommune eller liknende.
Dette er et eksempel som viser hvor man sletter tilgangen:
