Hvordan godkjenner jeg protokoll?

For å kunne godkjenne protokollen for et eller flere forsalg i DKS-portalen må du ha opprettet en bruker og ha blitt tildelt rollen protokollfører. Denne rollen kan tildeles av andre protokollførere i DKS-enheten eller ved å kontakte Kulturtanken. Signering av protokoll skal gjøres av personer i DKS-enheten som har signeringsmyndighet på vegne av virksomheten. Dette vil i de fleste tilfeller ligge på ledelsesnivå.

Når du er tildelt rollen som protokollfører vil menyen «Signer protokoll» dukke opp på forsiden i administrasjonsportalen.

1. Klikk på knappen «Signer Protokoll»

I protokoll fanen er det flere valg og filtreringsmuligheter.

2. Bruk filtrene til å skille mellom «Ikke aktuelle (til protokoll for godkjenning)» og  «Aktuelle (til protokoll for godkjenning)» forslag.

3. Klikk på forstørrelsesglasset for å se avslagsbrevet som genereres til utøver ved signering.

4. Velg et eller flere forslag som skal behandles. Du kan velge alle forslag i listen ved å klikke i den øverste boksen i listen.
(MERK: Funksjonen krever at alle forslag lastes inn på siden. Scroll nederst til siden for å laste opp alle forslagene)

5. Klikk på «Signer Protokoll» nederst på siden for å fullføre behandlingen.

Etter signering av protokoll:

• Statusene på forslag endrer seg til «Ikke aktuell» og «Aktuell» hos DKS-enheten.
• Ved status «Ikke aktuell» – Informasjon om at vedtak er tilgjengelig i utøverportalen sendes forslagstiller.*
• Ved status «Aktuell» – status tilgjengeliggjøres direkte for forslagstiller i utøverportalen.

* Første e-post med informasjon om vedtak sendes forslagstiller 15.03 selv om DKS-enheten signerer protokollen før denne datoen.
Signerer DKS-enheten protokoll etter denne datoen sendes informasjon om vedtak fortløpende.

Eksempel e-post med informasjon om vedtak:

Forslagstiller som ikke har skaffet seg tilgang til  vedtaket innen én uke fra det tidspunktet vedtaket ble gjort tilgjengelig, og varsel ble sendt vil motta ett varsel

Eksempel e-post med varsel:

Fortsett til: